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        近年來，我國檔案事業取得了長足的發展，檔案事業的規模擴大了，數量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯：

       1. 檔案文件數量巨大，檔案編目流程繁瑣低效、整理時間長；

       2. 檔案存放次序容易被打亂，文件分類易出錯；

       3. 信息化程度低，查詢管理不便，借閱管理混亂；

       4. 檔案的盤點操作不科學，檔案難以匯總及統計；

       5. 對失效檔案的管理滯后。

 條碼技術在檔案管理中的優勢

         條碼技術在檔案信息化建設中主要應用于檔案數據化工作。從目前來看，條碼技術作為一種圖形識別技術在檔案數字化應用過程中明顯具有以下優勢：

       1. 單實易用：條碼符號制作容易，條碼分布對于信息量宏觀把握強；

       2. 信息采集速度快：普通計算機的鍵盤錄入速度是200bt/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍；

       3. 信息檢索速度快，誤碼率約為百萬分之一；

       4. 采集信息量：利用條碼掃描，一次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同編碼標準的條碼增加圖文密度，擴大采集的信息量；

       5. 容易兼容先進的加密技術；

       6. 條碼標簽自由度大，完整性強，二維碼具有更大的信息容量及更高的安全級別；

       7. 靈活性強，易于升級和推廣。

       從上述分析可以看出，在檔案管理工作中，條碼可在檔案標簽、索引、擴容、自動輸入和安全保密等方面發揮重要作用。